INFORMATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES EN VERTU DE LA LOI N° 6698
Ortak Girişim Group, en raison de ses activités, traite vos données personnelles conformément à la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles (« KVKK »). Les personnes concernées peuvent obtenir des informations détaillées sur le traitement de leurs données personnelles, leur transfert à des tiers, les raisons légales de la collecte de données personnelles et les droits énoncés dans la KVKK à partir de ce texte d'information.
A. Objectifs du Traitement des Données Personnelles
Vos données personnelles sont traitées par Ortak Girişim Group, en tant que responsable du traitement des données, ou par des personnes physiques/juridiques qu'il désignera, aux fins suivantes :
1. Remplir nos obligations liées à notre domaine d'activité et réaliser nos activités conformément à la législation,
2. Améliorer, développer, diversifier nos services et activités, produire des alternatives et les proposer aux personnes avec lesquelles nous entretenons des relations commerciales,
3. Établir des relations professionnelles, élargir notre portefeuille de clients,
4. Exécuter intégralement les contrats auxquels notre entreprise est partie et vérifier que la partie adverse exécute intégralement ses obligations contractuelles,
5. Préparer divers rapports, recherches et présentations, planifier les processus de gestion des urgences, suivre les affaires financières et comptables,
6. Définir et appliquer nos stratégies commerciales ; mener des études de marketing, d'analyse et de satisfaction,
7. Assurer la sécurité juridique des personnes physiques/juridiques en relation avec notre entreprise,
8. Recevoir et évaluer des suggestions pour améliorer les processus,
9. Effectuer les audits de qualité et de normes nécessaires ou remplir d'autres obligations définies par les lois et règlements,
10. Gérer les processus de réclamation, de demande et de suggestion et informer sur le résultat des demandes,
11. Assurer la sécurité des bâtiments et des espaces de travail de notre entreprise par des enregistrements vidéo et d'autres mesures de sécurité et contrôler les entrées et sorties,
12. En cas de communication avec nos centres d'appels ou nos téléphones d'entreprise, enregistrer les appels et déterminer le contenu,
13. Promouvoir, annoncer et informer les tiers des événements auxquels nous participons ou que nous organisons,
14. Évaluer les processus de recrutement de nos candidats employés et maintenir nos politiques de ressources humaines,
15. Prendre les mesures nécessaires pour la santé et la sécurité au travail dans le cadre de nos obligations légales, planifier et exécuter les processus de formation, intervenir précocement dans les questions de santé,
16. Mener des projets de parrainage, de responsabilité sociale et de publicité,
17. Fournir l'accès à Internet à nos invités,
18. Suivre et conclure les processus juridiques,
19. Planifier et exécuter les activités logistiques,
20. En cas de visite de notre site Internet, créer des données statistiques, enregistrer les informations des visiteurs et fournir des retours sur demande,
21. Informer des changements dans la législation ou nos politiques acceptées ou faire des notifications concernant le titulaire des données.
B. Transfert des Données Personnelles
Vos données personnelles traitées peuvent être transférées, dans le cadre de la législation et des objectifs de traitement des données mentionnés ci-dessus, et conformément aux conditions définies par la KVKK :
1. Aux institutions et organisations publiques autorisées et concernées, dans le cadre de leurs demandes et des réglementations légales,
2. Aux banques, fournisseurs et partenaires commerciaux, pour l'utilisation des droits contractuels et l'exécution des obligations, et pour mener nos opérations spécifiques au secteur dans lequel nous opérons,
3. Aux sociétés d'audit indépendantes, consultants spécialisés, autorités de régulation et de supervision, associations professionnelles, pour l'exécution de nos obligations contractuelles et légales,
4. À nos fournisseurs, sociétés d'audit, entreprises de sécurité de l'information, pour créer les normes de qualité, de confidentialité et de standards nécessaires,
5. À nos partenaires commerciaux et fournisseurs, pour préparer et appliquer des stratégies relatives à nos activités,
6. Aux personnes physiques et morales avec lesquelles nous collaborons, ainsi qu'aux institutions et organisations publiques, pour réaliser les activités de notre entreprise,
7. À nos partenaires commerciaux et fournisseurs, pour réaliser des processus publicitaires, promotionnels et de promotion,
8. Aux tiers, agences, sociétés d'organisation, consulats, centres de demande de visa et personnes légalement autorisées, pour mener des processus de voyage et d'hébergement à l'étranger et dans le pays,
9. Aux entreprises partenaires de solution, fournisseurs et entreprises opérant dans ce domaine, pour la réparation, l'entretien, la maintenance et les services,
10. Aux tiers et institutions demandant des références, dans la limite du sujet de la demande et sur la base d'une raison légale valable,
11. Aux entreprises de logiciels établies dans le pays et à l'étranger, à nos fournisseurs opérant dans ce domaine, pour l'utilisation, la maintenance et la réparation des systèmes d'exploitation, programmes informatiques, logiciels, services cloud que nous utilisons au sein de l'entreprise,
12. À nos fournisseurs situés dans le pays et/ou à l'étranger, pour accroître la notoriété et la valeur de marque de l'entreprise, développer l'infrastructure Internet et maintenir sa mise à jour,
13. Aux institutions/organisations fournissant des services dans le domaine de la sécurité, de la technologie et des services cloud, pour le transfert de données numériques dans le pays et à l'étranger.
Ces transferts sont effectués par notre entreprise conformément aux dispositions de la KVKK et peuvent être transférés à des serveurs à l'étranger ou à un environnement cloud en raison des technologies de l'information utilisées par notre entreprise et/ou les entreprises mentionnées ci-dessus.
C. Méthode et Raison Légale de la Collecte des Données Personnelles
Les données personnelles détenues par Ortak Girişim Group sont traitées, conformément aux conditions de traitement des données prévues par la KVKK, par les méthodes suivantes, entre autres : contrat, référence, partenaires commerciaux et de solution, lettres officielles des institutions et organisations publiques, entretiens en face à face, cookies et enregistrements de journaux, réseaux sociaux et applications mobiles, demandes aux centres d'appels, enquêtes, demandes et entretiens effectués en personne, par courrier ou par voie électronique, dispositifs enregistrant le son et l'image par CCTV dans et autour de nos espaces de travail, et par tout moyen verbal, écrit ou électronique.
Ces informations sont acquises dans le but de fournir nos processus dans le cadre de la loi et de permettre à notre entreprise de mener ses services, de maintenir sa vie commerciale et de remplir ses responsabilités légales de manière complète et correcte.
D. Conservation et Destruction des Données Personnelles
Notre entreprise conserve les données personnelles de manière proportionnée à l'objectif du traitement des données personnelles. Les données personnelles sont conservées jusqu'à la fin de la période requise par la législation pertinente lorsque l'objectif et/ou la raison du traitement sont éliminés. Lorsque l'objectif et la raison du traitement des données personnelles sont éliminés et que les délais de prescription nécessaires pour garantir nos obligations légales sont atteints, les données personnelles seront détruites.
E. Droits de la Personne Concernée
Chaque personne concernée dispose des droits suivants en vertu de l'article 11 de la KVKK :
1. Savoir si ses données personnelles sont traitées,
2. Demander des informations si ses données personnelles ont été traitées,
3. Connaître l'objectif du traitement des données personnelles et savoir si elles sont utilisées conformément à cet objectif,
4. Savoir à qui les données personnelles sont transférées, que ce soit dans le pays ou à l'étranger,
5. Demander la correction des données personnelles si elles sont incomplètes ou incorrectement traitées et demander que l'opération effectuée dans ce cadre soit notifiée aux tiers auxquels les données personnelles ont été transférées,
6. Demander la suppression ou la destruction des données personnelles
