نص التنوير في إطار قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698
مجموعة المشاريع المشتركة، نظراً لأنشطتها، تقوم بمعالجة بياناتكم الشخصية بما يتوافق مع قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 ("KVKK"). يمكن للأشخاص المعنيين الوصول إلى معلومات تفصيلية حول معالجة بياناتهم الشخصية، ونقلها إلى أطراف ثالثة، والأسباب القانونية لجمع البيانات الشخصية، والحقوق المنصوص عليها في KVKK من خلال هذا النص التنويري.
أ. أغراض معالجة البيانات الشخصية
تتم معالجة بياناتكم الشخصية للأغراض التالية من قبل مجموعة المشاريع المشتركة بصفتها مسؤولة عن البيانات أو من قبل الأشخاص الطبيعيين/الاعتباريين الذين تعينهم:
1. الوفاء بالتزاماتنا المتعلقة بمجال عملنا وتنفيذ أنشطتنا بما يتوافق مع التشريعات،
2. تحسين وتطوير وتنوع خدماتنا وأنشطتنا وتقديم البدائل للأشخاص الذين لدينا علاقة تجارية معهم،
3. إنشاء علاقات عمل وتوسيع قاعدة عملائنا،
4. التنفيذ الكامل للعقود التي تكون شركتنا طرفاً فيها والتحقق من التنفيذ الكامل للعقود من قبل الطرف الآخر،
5. إعداد التقارير والأبحاث والعروض المختلفة، والتخطيط لإدارة الطوارئ، ومتابعة الشؤون المالية والمحاسبية،
6. تحديد وتنفيذ استراتيجيات أعمالنا؛ وتنفيذ دراسات التسويق والتحليل والرضا،
7. ضمان الأمن القانوني للأشخاص الطبيعيين/الاعتباريين الذين لديهم علاقة مع شركتنا،
8. تلقي وتقييم الاقتراحات لتحسين العمليات،
9. إجراء عمليات التدقيق اللازمة للجودة والمعايير أو الوفاء بالالتزامات الأخرى المحددة بالقوانين واللوائح،
10. تنفيذ عمليات تقديم الشكاوى والطلبات والاقتراحات وتقديم المعلومات حول نتائج الطلبات،
11. ضمان أمن المباني ومساحات العمل التابعة لشركتنا من خلال التسجيل بالكاميرا وتدابير الأمان الأخرى والتحكم في الدخول والخروج،
12. في حالة التواصل مع مراكز الاتصال لدينا أو هواتف الشركة، تحديد الاتصال وتحديد المحتوى من خلال تسجيل الصوت والمكالمات،
13. الترويج للفعاليات التي نشارك فيها أو ننظمها والإعلان عنها وإبلاغ الأطراف الثالثة،
14. تقييم عمليات توظيف المرشحين للوظائف واستمرار سياسات الموارد البشرية لدينا،
15. اتخاذ التدابير اللازمة للصحة والسلامة المهنية في إطار التزاماتنا القانونية، والتخطيط وتنفيذ عمليات التدريب، والتدخل المبكر في الأمور الصحية،
16. تنفيذ مشاريع الرعاية والمسؤولية الاجتماعية والإعلانات،
17. توفير وصول ضيوفنا إلى الإنترنت،
18. متابعة وإنهاء العمليات القانونية،
19. التخطيط وتنفيذ الأنشطة اللوجستية،
20. في حالة زيارة موقعنا الإلكتروني، إنشاء بيانات إحصائية، وتسجيل معلومات الزوار وتقديم الردود عند الطلب،
21. الإبلاغ عن التغييرات في التشريعات أو السياسات التي نقبلها أو إجراء الإخطارات التي تهم صاحب البيانات.
ب. نقل البيانات الشخصية
يتم نقل بياناتكم الشخصية المعالجة في إطار القانون والتشريعات الأخرى وضمن الأغراض المذكورة أعلاه وبما يتماشى مع الشروط التي يحددها KVKK:
1. إلى المؤسسات والهيئات العامة المخولة والمرتبطة قانونياً بناءً على طلباتها وضمن الإطار القانوني،
2. إلى البنوك وموردينا وشركائنا التجاريين بهدف استخدام الحقوق التعاقدية والوفاء بالالتزامات وتنفيذ عملياتنا الخاصة بالقطاع الذي نعمل فيه،
3. إلى شركات التدقيق المستقلة والمستشارين الخبراء والهيئات التنظيمية والرقابية والمنظمات المهنية بهدف الوفاء بالالتزامات التعاقدية والقانونية،
4. إلى موردينا وشركات التدقيق وشركات أمن المعلومات بهدف إنشاء معايير الجودة والسرية،
5. إلى شركائنا التجاريين وموردينا بهدف إعداد وتنفيذ استراتيجيات تتعلق بأنشطتنا،
6. إلى الأشخاص الطبيعيين والاعتباريين والمؤسسات والهيئات العامة التي نتعاون معها بهدف تنفيذ مواضيع أنشطتنا،
7. إلى شركائنا التجاريين وموردينا بهدف تنفيذ عمليات الإعلان والترويج والتسويق،
8. إلى الأطراف الثالثة والوكالات وشركات التنظيم والقنصليات ومراكز طلبات التأشيرات والأشخاص المخولين قانونياً بهدف تنفيذ عمليات السفر والإقامة داخل وخارج البلاد،
9. إلى شركات الشركاء التي تقدم خدمات الإصلاح والصيانة والتصليح وموردينا والشركات العاملة في هذا المجال،
10. إلى الأطراف الثالثة والمؤسسات التي تطلب مراجع بناءً على سبب قانوني صالح وبما يقتصر على موضوع الطلب،
11. إلى شركات البرمجيات المحلية والدولية وموردينا العاملين في هذا المجال بهدف استخدام أنظمة التشغيل وبرامج الكمبيوتر والخدمات السحابية وصيانتها،
12. إلى موردينا المحليين والدوليين بهدف زيادة شهرة الشركة وقيمتها التجارية وتطوير البنية التحتية للإنترنت والحفاظ على حداثتها،
13. إلى المؤسسات/الهيئات المحلية والدولية التي تقدم خدمات الأمن والتكنولوجيا والخدمات السحابية بهدف نقل البيانات الرقمية.
تتم عمليات النقل المذكورة من قبل شركتنا وفقاً لأحكام KVKK ويمكن نقلها إلى الخوادم في الخارج أو إلى البيئة السحابية في حالة استخدام الحوسبة السحابية بسبب تقنيات المعلومات التي يمكن استخدامها من قبل شركتنا و/أو الشركات المذكورة أعلاه.
ج. طريقة وأسباب جمع البيانات الشخصية
يتم معالجة البيانات الشخصية الموجودة ضمن مجموعة المشاريع المشتركة وفقاً لشروط معالجة البيانات المنصوص عليها في KVKK باستخدام الطرق التالية بشكل رئيسي؛ العقود، المراجع، شركاء العمل والحلول، الرسائل الرسمية الواردة من المؤسسات والهيئات العامة، المقابلات الشخصية، ملفات تعريف الارتباط وسجلات السجل، وسائل التواصل الاجتماعي والتطبيقات المحمولة، طلبات مركز الاتصال، الدراسات الاستقصائية، الطلبات والمقابلات التي تتم يدوياً أو بالبريد أو إلكترونياً، والأجهزة التي تسجل الصوت والصورة داخل وحول مناطق العمل لدينا باستخدام CCTV، وليس مقتصراً على ذلك، من خلال جميع الوسائل الشفوية أو الكتابية أو الإلكترونية.
يتم جمع هذه المعلومات بهدف تقديم عملياتنا ضمن إطار القوانين وتمكين شركتنا من تنفيذ خدماتها، واستمرار حياتها التجارية، والوفاء بمسؤولياتها القانونية بشكل كامل وصحيح.
د. تخزين وإتلاف البيانات الشخصية
تقوم شركتنا بتخزين البيانات الشخصية بما يتناسب مع الغرض من معالجة البيانات الشخصية. يتم تخزين البيانات الشخصية حتى نهاية المدة المطلوبة بموجب التشريعات ذات الصلة في حالة زوال الغرض من المعالجة و/أو السبب. عند زوال الغرض والسبب لمعالجة البيانات الشخصية، وعند اكتمال فترات التقادم اللازمة لضمان التزاماتنا القانونية، سيتم إتلاف البيانات الشخصية.
هـ. حقوق الشخص المعني
يتمتع كل شخص معني بالحقوق التالية بموجب المادة 11 من KVKK:
1. معرفة ما إذا كانت بياناته الشخصية قد تمت معالجتها،
2. طلب معلومات إذا تمت معالجة بياناته الشخصية،
3. معرفة الغرض من معالجة البيانات الشخصية وما إذا كانت تُستخدم بما يتوافق مع هذا الغرض،
4. معرفة الأطراف الثالثة التي تم نقل البيانات الشخصية إليها داخل أو خارج البلاد،
5. طلب تصحيح البيانات الشخصية في حالة معالجتها بشكل غير كامل أو غير صحيح وطلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي تم نقل البيانات الشخصية إليها بالإجراءات المتخذة في هذا السياق،
6. طلب حذف أو إتلاف البيانات الشخصية في حالة زوال الأسباب التي تتطلب معالجتها على الرغم من معالجتها وفقاً لأحكام KVKK والقوانين الأخرى ذات الصلة وطلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي تم نقل البيانات الشخصية إليها بالإجراءات المتخذة في هذا السياق،
7. الاعتراض على النتائج التي قد تنشأ ضد الشخص نفسه نتيجة تحليل البيانات المعالجة حصرياً من خلال الأنظمة الآلية،
8. طلب تعويض الضرر في حالة تعرضه للضرر بسبب معالجة البيانات الشخصية بشكل غير قانوني.
