INFORMATIONSBLATT IM RAHMEN DES GESETZES ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN NR. 6698
Ortak Girişim Group verarbeitet aufgrund seiner Aktivitäten Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“). Betroffene Personen können in diesem Informationsblatt detaillierte Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, die Weitergabe an Dritte, die rechtlichen Gründe für die Erhebung personenbezogener Daten und die im KVKK festgelegten Rechte finden.
A. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken von Ortak Girişim Group als Datenverantwortlicher oder von den von ihm beauftragten natürlichen/juristischen Personen verarbeitet:
1. Erfüllung unserer Verpflichtungen im Rahmen unseres Tätigkeitsbereichs und Durchführung unserer Aktivitäten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen,
2. Verbesserung, Entwicklung, Diversifizierung unserer Dienstleistungen und Aktivitäten, Schaffung von Alternativen und Bereitstellung für Personen, mit denen wir in einer Geschäftsbeziehung stehen,
3. Aufbau von Geschäftsbeziehungen, Erweiterung des Kundenportfolios,
4. Vollständige Erfüllung der Verträge, an denen unser Unternehmen beteiligt ist, und Überprüfung der vollständigen Erfüllung der Verträge durch die Gegenpartei,
5. Erstellung verschiedener Berichte, Untersuchungen und Präsentationen, Planung von Notfallmanagementprozessen, Verfolgung von Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten,
6. Festlegung und Umsetzung unserer Geschäftsstrategien; Durchführung von Marketing-, Analyse- und Zufriedenheitsstudien,
7. Gewährleistung der rechtlichen Sicherheit von natürlichen/juristischen Personen, die mit unserem Unternehmen in Beziehung stehen,
8. Entgegennahme und Bewertung von Verbesserungsvorschlägen für Prozesse,
9. Durchführung der erforderlichen Qualitäts- und Standardprüfungen oder Erfüllung anderer gesetzlicher Verpflichtungen,
10. Durchführung von Beschwerde-, Antrags- und Vorschlagsverfahren und Information über das Ergebnis der Anträge,
11. Gewährleistung der Sicherheit der Gebäude und Arbeitsbereiche unseres Unternehmens durch Kameraufzeichnungen und andere Sicherheitsmaßnahmen sowie Kontrolle der Ein- und Ausgänge,
12. Bei Kommunikation über unsere Callcenter oder Firmentelefone Aufzeichnung von Ton- und Anrufprotokollen zur Feststellung der Kommunikation und des Inhalts,
13. Werbung, Ankündigung und Information Dritter über Veranstaltungen, an denen wir teilnehmen oder die wir organisieren,
14. Bewertung der Bewerbungsprozesse unserer Mitarbeiterkandidaten und Fortführung unserer Personalpolitik,
15. Im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen Ergreifung der erforderlichen Maßnahmen für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Planung und Durchführung von Schulungsprozessen, Möglichkeit der frühzeitigen Intervention in Gesundheitsfragen,
16. Durchführung von Sponsoring-, Sozialverantwortungs- und Werbeprojekten,
17. Bereitstellung des Internetzugangs für unsere Gäste,
18. Verfolgung und Abschluss von rechtlichen Verfahren,
19. Planung und Durchführung von Logistikaktivitäten,
20. Erstellung statistischer Daten bei Besuch unserer Website, Aufzeichnung von Besucherinformationen und Bereitstellung von Rückmeldungen auf Anfrage,
21. Mitteilung von Änderungen in der Gesetzgebung oder in unseren akzeptierten Richtlinien oder Benachrichtigungen, die den Dateninhaber betreffen.
B. Übermittlung personenbezogener Daten
Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten können im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und der oben genannten Zwecke der Datenverarbeitung sowie unter den vom KVKK festgelegten Bedingungen:
1. An rechtlich befugte und relevante öffentliche Institutionen und Organisationen, im Rahmen der Anfragen und gesetzlichen Regelungen der zuständigen und relevanten öffentlichen Institutionen und Organisationen,
2. An Banken, unsere Lieferanten, Geschäftspartner, zur Nutzung vertraglicher Rechte und Erfüllung von Verpflichtungen, Durchführung branchenspezifischer Prozesse,
3. An unabhängige Prüfungsunternehmen, fachkundige Berater, Aufsichts- und Regulierungsbehörden, Berufsverbände, zur Erfüllung vertraglicher und rechtlicher Verpflichtungen,
4. An unsere Lieferanten, Prüfungsunternehmen, Informationssicherheitsunternehmen, zur Schaffung der erforderlichen Qualität, Vertraulichkeit und Standards,
5. An unsere Geschäftspartner, Lieferanten, zur Vorbereitung und Umsetzung von Strategien in Bezug auf unsere Aktivitäten,
6. An natürliche und juristische Personen sowie öffentliche Institutionen und Organisationen, mit denen wir zur Durchführung der Tätigkeitsbereiche unseres Unternehmens zusammenarbeiten,
7. An unsere Geschäftspartner und Lieferanten, zur Durchführung von Werbe-, Ankündigungs- und Promotionsprozessen,
8. An Dritte, Agenturen, Veranstaltungsunternehmen, Konsulate, Visaantragszentren und rechtlich befugte Personen, zur Durchführung von In- und Auslandsreisen und Unterkunftsprozessen,
9. An Partnerunternehmen, Lieferanten und Unternehmen, die in diesem Bereich tätig sind, zur Durchführung von Reparatur-, Wartungs-, Instandhaltungs- und Serviceleistungen,
10. An Dritte und Institutionen, die Referenzen anfordern, beschränkt auf den Gegenstand der Anfrage und basierend auf einem gültigen rechtlichen Grund,
11. An Softwareunternehmen im In- und Ausland, die Betriebssysteme, Computerprogramme, Software, Cloud-Dienste bereitstellen und deren Wartung und Reparatur durchführen, sowie an unsere Lieferanten, die in diesem Bereich tätig sind,
12. An unsere Lieferanten im In- und/oder Ausland, zur Steigerung der Bekanntheit und des Markenwerts unseres Unternehmens, zur Entwicklung und Aktualisierung der Internetinfrastruktur,
13. An Institutionen/Organisationen im In- und Ausland, die im Rahmen von Sicherheits-, Technologie- und Cloud-Diensten digitale Daten bereitstellen,
übermittelt werden.
Diese Übertragungen werden von unserem Unternehmen gemäß den Bestimmungen des KVKK durchgeführt und können aufgrund der von unserem Unternehmen und/oder den oben genannten Unternehmen genutzten Informationstechnologien auf Server im Ausland oder in Cloud-Umgebungen übertragen werden, wenn Cloud-Computing verwendet wird.
C. Methode und rechtlicher Grund der Erhebung personenbezogener Daten
Die in der Ortak Girişim Group vorhandenen personenbezogenen Daten werden unter Berücksichtigung der im KVKK vorgesehenen Bedingungen für die Datenverarbeitung, insbesondere durch die folgenden Methoden, verarbeitet: Verträge, Referenzen, unsere Geschäfts- und Lösungspartner, offizielle Schreiben von öffentlichen Institutionen und Organisationen, persönliche Gespräche, Cookie- und Log-Aufzeichnungen, soziale Medien und mobile Anwendungen, Callcenter-Anfragen, Umfragen, Anträge und Gespräche, die persönlich, per Post oder elektronisch eingereicht werden, Geräte, die CCTV- und Ton- und Bildaufzeichnungen innerhalb und um unsere Arbeitsbereiche erfassen, und nicht darauf beschränkt, durch alle Arten von mündlichen, schriftlichen oder elektronischen Mitteln.
Diese Informationen werden erworben, um unsere Prozesse im Rahmen der Gesetze anbieten zu können und um unserem Unternehmen die Durchführung seiner Dienstleistungen, die Fortführung seines Geschäftslebens und die vollständige und korrekte Erfüllung seiner gesetzlichen Verpflichtungen zu ermöglichen.
D. Speicherung und Vernichtung personenbezogener Daten
Unser Unternehmen speichert personenbezogene Daten im Einklang mit dem Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und in einem verhältnismäßigen Umfang. Personenbezogene Daten werden bis zum Ende der gesetzlich vorgeschriebenen Frist gespeichert, wenn der Zweck und/oder Grund der Verarbeitung nicht mehr besteht. Wenn der Zweck und Grund der Verarbeitung personenbezogener Daten entfällt, werden die personenbezogenen Daten nach Ablauf der Verjährungsfristen, die zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich sind, vernichtet.
E. Rechte der betroffenen Person
Jede betroffene Person hat gemäß Artikel 11 des KVKK die folgenden Rechte:
1. Zu erfahren, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
2. Informationen zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
3. Den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten zu erfahren und zu erfahren, ob diese Daten ihrem Zweck entsprechend verwendet werden,
4. Zu wissen, an welche Dritten im In- oder Ausland personenbezogene Daten übermittelt werden,
5. Die Berichtigung unvollständig oder falsch verarbeiteter personenbezogener Daten zu verlangen und
